Het collectieprofiel is een praktisch hulpmiddel bij het collectiebeheer van de bibliotheek. Het houdt rekening met zowel de wensen als de mogelijkheden van uw bibliotheek. Als eindproduct ontvangt de bibliotheek per vestiging een overzicht wat er wekelijks aangeschaft kan worden en wat er op jaarbasis gesaneerd moet worden. Aan dit overzicht is een budgetverdeling gekoppeld, zodat het collectieprofiel direct gebruikt kan worden bij het collectioneren.
De collectie wordt, verdeeld over vijfentwintig onderdelen, geanalyseerd en geëvalueerd. Voor deze evaluatie wordt gebruik gemaakt van een benchmark, waarbij de resultaten van de eigen collectie worden vergeleken met die van bibliotheekvestigingen met een vergelijkbaar gebruik.
Op basis van deze evaluatie worden prognoses gemaakt voor het toekomstige gebruik en de daarbij behorende collectieomvang; het streefbezit. Vervolgens wordt berekend hoeveel de bibliotheek jaarlijks moet aanschaffen en saneren om op dit streefbezit te komen. De jaarlijkse aanschaf wordt omgerekend naar benodigd budget.
Het collectiebeleid van de bibliotheek wordt in het collectieprofiel verwerkt. Minimale of maximale collectieomvang, speerpunten in de collectie, collecties voor specifieke doelgroepen kunnen in het profiel verwerkt worden.
Door te werken met een collectieprofiel behaalt u onder andere de volgende voordelen:
Een collectieprofiel wordt opgesteld in nauwe samenwerking met uw bibliotheek. Het complete traject voor het opstellen van een collectieprofiel duurt, afhankelijk van de omvang van de organisatie, een tot twee maanden.
Op offertebasis
Monique Verweijmeren, tel. 023 55 46 334, e-mail mverweijmeren@probiblio.nl