Evenementenorganisatie
U hebt een geweldig idee voor een congres, seminar of bijeenkomst, maar hoe gaat u het aanpakken? Vaak zijn de ideeën er wel, maar ontbreekt het aan capaciteit en know-how. Maar dat is geen reden om er van af te zien. Ervaren en professionele medewerkers van ProBiblio staan tot uw beschikking en zorgen voor een perfecte ontwikkeling en uitvoering van uw idee. Tevens kunnnen wij organisatorische ondersteuning bieden bij de voorronden van de voorleeswedstrijden.
Wat bieden wij?
Hetevenementen-team van ProBiblio voert voor u de volgende werkzaamheden uit:
- Advies/intake: initiëren en bijwonen projectteam-overleggen, advies over catering, advies over planning van het programma en overige zaken.
- Ondersteuning: een actielijst samenstellen met taken en verantwoordelijkheden, ondersteunen bij de inschrijvingen, badges, programma en deelnemerslijst.
- Selecteren, benaderen, contracteren en briefen van de sprekers.
- Regelen van de locatie en catering.
- Uitnodiging vormgeven en versturen, inschrijvingen afhandelen en bevestigingen verzenden.
- Aanwezig zijn en ondersteunen bij de bijeenkomst (minimaal 1 persoon).
- (Online) evaluatie: vragen opstellen, (de dag na het evenement) verzenden en reacties uitwerken. Het evaluatierapport ontvangt u vijf weken na de bijeenkomst.
Voor meer informatie
Cynthia Overbeek, e-mail evenementen@probiblio.nl