Nieuwe bibliotheekvestiging - ICT
Als uw bibliotheek een nieuwe vestiging wil openen, speelt ook het ICT-aspect hierbij een belangrijke rol. Aansluiting op Wise is daarvan een onderdeel. Het is mogelijk om een nieuwe, kleinschalige bibliotheekvestiging op Wise aan te sluiten. Wanneer u hiertoe besluit, kunt u bij ProBiblio terecht voor ondersteuning bij de implementatie hiervan, aansluitend op uw reeds in Wise aanwezige organisatie. U kunt gebruikmaken van een aantal vaste activiteiten, maar ook (aanvullend) maatwerk behoort tot de mogelijkheden. In alle gevallen start het proces met een gesprek over uw wensen.
Vaste activiteiten
Om de aansluiting van uw nieuwe vestiging op Wise goed te implementeren kunt u gebruikmaken van een uitgebreid pakket aan vaste activiteiten:
- Overleg en coördinatie van werkzaamheden - U hebt een overleg met een ICT-adviseur over het inrichten van Wise (duur: 2 uur). Op basis hiervan zet ProBiblio de werkzaamheden in gang en bewaakt de voortgang.
- Inventarisatie lokaal netwerk - Op locatie vindt een inventarisatie plaats van de benodigde apparatuur en aansluitmogelijkheden.
- Datalijn - Voor het aansluiten van uw nieuwe vestiging op het netwerk kan ProBiblio het aanvragen van de datalijn verzorgen.
- Invoeren gegevens - In Wise worden de gegevens van de nieuwe vestiging ingevoerd conform de al aanwezige organisatiegegevens. U ontvangt een invulformulier voor de verder benodigde vestigingsgegevens.
- Contributie- en uitleenreglement - Uitgangspunt is dat een nieuwe vestiging gebruikmaakt van de reglementen die al voor de organisatie zijn ingevoerd.
- Inrichten kastplaatsing - Voordat uw bibliotheek start met het koppelen van het bezit, wordt in Wise de kastplaatsing ingericht op basis van door u aangeleverde gegevens.
- Toegang tot klanteningang website ProBiblio - Uw nieuwe vestiging ontvangt een eigen toegangscode voor de klanteningang op de ProBiblio website. Zo kunnen medewerkers van de vestiging onder meer de 'Hoe doe ik'-handleiding raadplegen.
- Rapportages - De gegevens van de nieuwe vestiging worden opgenomen in de standaardrapporten van uw organisatie en deze kunt u via de ASCII-client opvragen. Gegevens over het bezit zijn beschikbaar vanaf het moment dat u start met koppelen.
- Balieprofielen - In overleg met u worden drie profielen ingericht voor de functies innemen, uitlenen en klantenservice.
- URL website - U ontvangt de URL's voor toegang tot de webcatalogus van de nieuwe vestiging via uw website, de pagina 'uw gegevens' en de pagina 'aanwinsten'.
- Kassen - Per betaalpunt in de vestiging krijgt u een apart kasnummer in Wise. Hierbij kan het gaan om losse kassen of kassa's, pin- en chip-apparaten en/of betaalautomaten.
- Evaluatie en overdracht - Na opening van de vestiging hebt u een evaluatiegesprek met de ICT-adviseur en specialist Bibliotheekautomatisering over de overdracht.
Maatwerk
Verder kunt u een aantal werkzaamheden op offertebasis laten uitvoeren. Hierbij kunt u denken aan zaken als:
- Het leveren en installeren van eventueel benodigde apparatuur.
- Het verzorgen van een demonstratie en de training van uw medewerkers.
- Het begeleiden van uw medewerkers tijdens de eerst uitleendag.
- Het inrichten van een aparte financiële organisatie wanneer u aparte reglementen in Wise wilt (laten) inrichten.
- Wanneer er al een lener- en/of exemplaarbestand digitaal beschikbaar is: het nader onderzoeken van de mogelijkheid om die gegevens in Wise over te nemen. U ontvangt vervolgens een offerte voor het converteren van de gegevens naar Wise.
- Indien u gebruikmaakt van een andere datalijn (eigen provider of bijvoorbeeld de al in de vestiging aanwezige datalijn van een andere organisatie): het uitbrengen van een offerte voor het realiseren van de verbinding met ProBiblio.
Uitleen niet via bicatWise
Ook wanneer u het uitleenproces van uw steun- of uitleenpunt niet via Wise wilt laten verlopen, kan het toch gewenst zijn om dit in Wise op te nemen met een eigen vestigingsnummer. Dit eigen nummer maakt het namelijk mogelijk om materialen te herloceren. Ook kan de nieuwe vestiging hiermee als ophaallocatie in de lijst bibliotheken beschikbaar gemaakt worden voor de gemaakte reserveringen via de webcatalogus.
Prijs
Op aanvraag
Voor meer informatie
Servicedesk, tel. 023 55 46 200, e-mail servicedesk@probiblio.nl